Au Grand Tour, nous assurons le transport des bagages d’une ville-étape à l’autre. Nous n’acceptons qu’un seul bagage par personne. Tant pour votre dos que pour celui de nos bagagistes, assurez-vous que le poids de votre bagage pèse au maximum 22 kg pour le forfait Sous les étoiles, et 15 kg pour le forfait sous la couette. Vous devrez soumettre votre bagage à un contrôle de poids au moment du départ à Ayer’s Cliff. Tout excédent devra être retourné à votre véhicule.

BAGAGE SUPPLÉMENTAIRE – Nous vous offrons l’option d’ajouter un bagage supplémentaire lors de votre réservation. Si vous désirez le faire après la finalisation de votre réservation, contactez un membre de notre équipe par téléphone ou par courriel. Vous pourrez également ajouter un bagage lors du départ le 1er août à Ayer’s Cliff au prix de 40 $.

Le carnet contenant toutes les informations nécessaires à la bonne préparation de votre Grand Tour sera mis à la poste au courant entre le 15 et 21 juillet.

Si vous désirez arriver sur place le 31 juillet, c’est possible! Avec notre nouveau Jour 0, vous pouvez dormir au coût de 35$ au site de départ d’Ayer’s Cliff la veille du départ! Si vous voulez vous prévaloir de cette option, vous devez contacter l’agence par téléphone au 514-521-8356, poste 506  afin de confirmer votre présence.

Le kiosque Info sera ouvert à partir de 14 h 00 afin de vous accueillir le 31 juillet.

Au menu :

• Espace camping
• Accès aux toilettes et douches
• Bistro, ambiance musicale (14 h à 21 h)
• Déjeuner payant offert au Jour 1. Réservation à l’avance obligatoire, veuillez contacter un membre de l’équipe de Vélo Québec Voyages si vous voulez vous prévaloir de cette option.

Notez que les autres services du Grand Tour, tels que les repas, la mécanique et les premiers soins ne seront disponibles qu’à partir du 1er août.

Dans l’onglet de chaque JOUR, vous trouverez les parcours sur l’application Ride with GPS ainsi que les cartes en format imprimable (PDF).

Pour vous aider dans la planification de votre Grand Tour, il est possible – à l’aide d’un téléphone, d’un ordinateur ou d’une tablette – de consulter les cartes et les profils topographiques avec la plateforme Ride with GPS.

Cette plateforme vous offre une panoplie de fonctionnalités supérieures :

• Navigation vocale
• Accès hors ligne aux cartes
• Cartes et itinéraires détaillés (cuesheets) en format PDF (les données sont fournies à titre indicatif seulement)
• Notifications de parcours avancés avec les fichiers GPX (ou TCX). Si vous souhaitez accéder à ces fonctionnalités, veuillez suivre la procédure suivante :Inscrivez-vous à l’événement sur Ride with GPS.

Vous serez invité à vous inscrire si vous êtes nouveau sur le site ou à vous connecter si vous avez déjà un compte. C’est gratuit. L’événement sera automatiquement synchronisé avec votre compte sur mobile et en ligne. Vous possédez un GPS ou un téléphone intelligent? Consultez le petit guide de navigation pour vous familiariser avec la plateforme Ride with GPS. Veuillez noter que l’application est offerte en anglais uniquement.

Une semaine avant le Grand Tour, vous recevrez par courriel une mise à jour des cartes de parcours, incluant la présence des toilettes. Il est préférable d’attendre cette dernière mise à jour avant de télécharger les données dans votre GPS, le cas échéant.

En cas de pluie, le Grand Tour se déroulera comme prévu. Si des intempéries plus sévères surviennent, par exemple des vents violents ou des orages, Vélo Québec se réserve le droit de devancer ou de retarder les départs afin d’éviter ces intempéries.

Si des cas extrêmes devaient forcer l’annulation d’une journée, des navettes seront proposées afin de rallier le village suivant, sauf pour les journées de boucles du 2, 3 et du 5 août.

Si vous avez un doute sur la météo avant de prendre la route, passez nous voir au kiosque INFO et nous pourrons vous conseiller.

La sécurité de nos participants et participantes est primordiale, et si la qualité de l’air devait atteindre un niveau dangereux pour les personnes vulnérables (problèmes cardiaques, pulmonaires, femmes enceintes, jeunes enfants, etc.), des navettes seront proposées pour rejoindre le village suivant, si nécessaire.

La qualité de l’air du jour sera indiquée tous les jours au kiosque INFO. Si vous voulez en savoir plus sur la qualité de l’air, ou que vous n’êtes pas à l’aise de rouler, passez nous voir au kiosque INFO et nous pourrons trouver les solutions nécessaires avec vous.

Il est de la responsabilité de chaque voyageur de s’assurer d’une couverture d’assurance adéquate (soins médicaux, bagage et vélo). Vélo Québec Voyages n’assume aucune responsabilité pour les pertes, vols ou bris causés à vos bagages et effets personnels (incluant le vélo) pendant la durée de votre voyage, incluant le transport de votre vélo par camion. Mentionnons que plusieurs compagnies d’assurances habitation couvrent les biens endommagés ou volés à l’extérieur du domicile. Vérifiez auprès de la vôtre.

Nous ne serons pas les seuls à nous balader durant cette belle semaine. Vous roulerez en partie sur le réseau routier et les routes ne seront pas fermées à la circulation automobile. Nous vous prions d’en tenir compte et de ROULER À LA FILE. Profitez-en pour le rappeler aux plus jeunes qui vous accompagnent. L’organisation s’est engagée auprès des autorités à plus de « cyclocivisme » et n’hésitera pas à vous rappeler à l’ordre si votre comportement devait mettre votre vie et celle des autres en danger.

Le parcours est balisé à l’aide de panneaux. Ces panneaux vous indiqueront également la présence des différents points de service (toilettes, ravitaillement, halte-dîner, eau, etc.). Toute déviation de dernière minute vous sera signalée, s’il y a lieu, à l’aide de panneaux DÉTOUR.

Les optionnels indiquent une heure de fermeture afin que tous les participants puissent franchir la ligne d’arrivée avant 18 h. En plus d’être indiquée sur le panneau du parcours au début de l’optionnel, l’information sur l’heure de fermeture est également fournie sur les cartes, s’il y a lieu.

Si vous devez recharger votre téléphone, tablette ou ordinateur de vélo, un espace sera prévu à cet effet à chaque village-étape.

Lors de votre inscription, nous vous avons demandé de choisir un type de repas (régulier/végane/sans gluten). Cependant, nous sommes conscients qu’il est possible que des participant·e·s aient des allergies ou intolérances plus ciblées.

Les menus complets sont disponibles sur les pages des journées de ce Déchaîné. Si vous désirez plus de détails sur les ingrédients et la préparation des repas, le service de traiteur présent sur place possède une liste complète des ingrédients et pourra vous fournir l’information nécessaire pour vous assurer de ne pas consommer d’aliments auxquels vous êtes allergiques.

Si vous avez endommagé votre bracelet pendant le Grand Tour, rendez-vous au kiosque INFO avec votre bracelet et nous pourrons l’échanger contre un bracelet intact.

Pour connaître les modalités d’annulation et de remboursement, veuillez consulter les conditions générales.